組織と役職マスタの設定画面を開く

• 設定（https://betterengage.ai/admin/settings）にアクセスします。
• マスタデータの管理グループの「組織と役職」を選択します。

• 組織と役職マスタ一覧画面が開きます。

組織と役職マスタの期間を変更する

• 期間を変更したい組織と役職マスタの右にある「…」を選択します。 ※ステータスが「運用中」のもののみ期間を変更できます。

• 「期間を変更する」を選択します。

• 期間選択のポップアップが開きますので、期間を選択し、「更新する」を選択します。

組織と役職マスタを新規作成する（コピー）

• 「新規作成」を選択します。

• 組織と役職マスタデータ新規作成画面が開きます。
  1. 運用開始日を選択します。
  2. 「最新の組織データをコピーして作成する」を選択します。
  3. 「最新の役職データをコピーして作成する」を選択します。
  4. 「次へ」を選択します。

• 1つ前に作成した組織と役職マスタデータの内容がコピーされます。

• 組織と役職マスタは開始日が一番新しいものが自動的に運用中ステータスとなります。 古い組織と役職マスタは自動的に運用終了ステータスに変更され、終了日は運用中の組織と役職マスタの1日前に設定されます。

組織と役職マスタを新規作成する（手入力）

• 「新規作成」を選択します。

• 組織と役職マスタデータ新規作成画面が開きます。
  1. 運用開始日を選択します。
  2. 「手入力で新しく作成する」を選択します。
  3. 「手入力で新しく作成する」を選択します。
  4. 「次へ」を選択します。

• 組織と役職マスタデータが作成されます。

役職を追加する

• 役職リスト右の下矢印マークを選択し、役職リストを開きます。

• 「役職を追加する」を選択します。

• 役職追加のポップアップが開きますので、必要な項目を入力します。
  1. 役職の名称を入力します。
  2. 役職コードを入力します。空欄にした場合は、自動でコードが採番されます。
  3. 入力が完了したら、「追加する」を選択します。

役職を編集する

• 内容を編集したい役職の右にある「…」を選択します。

• 「編集する」を選択します。

• 役職情報を更新するポップアップが開きますので、修正したい項目を修正します。 修正が完了したら、「更新する」を選択します。

• 「未設定」はデフォルトで用意されている役職で、従業員全員が自動的に追加されています。「未設定」は編集できません。

役職を削除する

• 削除したい役職の右にある「…」を選択します。

• 「削除する」を選択します。

• 確認のポップアップが開きます。その役職に所属している従業員がいるかいないかで、表示されるポップアップが異なります。
  1. その役職に所属している従業員がいない場合、「削除する」を選択します。
     
  2. その役職に所属している従業員がいる場合、他の割り当て先の役職をプルダウンから選択してから、「変更を適用して役職を削除する」を選択します。 「未設定」は削除できません。
     

役職に所属している従業員を確認する

人数の右の人アイコンにマウスカーソルを合わせると、その役職に所属している従業員が表示されます。