残業時間の削減
業務量・業務効率の適正化と日々のアラート体制で、残業時間を削減
残業時間削減の成功に向けた改善施策
業務量に対し必要な
人員数の充足
スキルや等級など
チーム内のバランスを揃える
予想しない退職を未然に防ぐ
適切なアラート体制の構築
BetterEngageで残業時間の削減するなら...
現状の把握&要因の特定

残業の多い部署や個人の把握に加え、「業務量に対して必要な人数が揃っていないのでは?」、「残業が多いチームは、スキルや等級などのバランスが悪くなってしまっているのでは?」などの仮説をデータから検証し、残業の増加に繋がっている要因を特定しましょう。レポート機能では、様々な視点から複合的なデータ解析を行えるだけではなく、FTE (フルタイムイクイバレント)や、SoC (スパンオブコントロール)などの人事データ分析で用いる指標を搭載しているため、組織の状態を容易に特定できます。

01
改善施策の立案と実行

業務量に適した人員計画が策定できていない!?
人員が足りず業務量が多過ぎれば、残業時間削減は非常に困難です。期初の予算との兼ね合いを考慮しながら人員計画&採用計画の見直しが必要です。ワークフォース・プランニング機能では、人員数、予算、採用にかかる時間等が簡単にシミュレーションでき、精緻な人員計画の策定を実現できます。

採用計画に時間がかかりすぎている!?
人員が不足して補充を計画しても、十分な母集団を形成、迅速な採用選考の準備が必要です。BetterEngageのタレントマーケット機能、ダッシュボード機能を活用することで、母集団形成と最適な採用フローの構築が可能になります。

適切な異動やプロジェクト・アサインを計画できていない!?
社員がもつスキルや等級などがチーム内でバランスが悪いと、チーム内での助け合いが起こりづらく、結果としてチーム全体の残業時間の増加に繋がってしまいます。アサイン・プランニング機能を活用することで、チーム内のスキルや経験、生産性スコアなどのバランスを見ながら異動やプロジェクトのアサインの計画が可能になります。

予想しない退職で人員計画が狂ってしまう!?
予想していない退職は、後任の採用も育成も間に合わず、現場での負荷が大きくなります。インサイト機能を活用し、自社に合う退職予測のAIを構築し、急な退職を事前に察知し、防げるよう対策を整えたり、後任の採用・育成を早めに検討することが可能になります。

予測やアラートが行えず気付いた時には残業時間が危険域に!?
「気付いた時には手遅れ」そんな状況にならないよう、残業時間予測と素早いアラートができる体制を構築が必要です。メッセージ・オートメーション機能を活用すれば、リアルタイムに把握した残業時間と月次の着地予測を基に、現場マネージャーと本人それぞれに残業時間アラートを自動配信できるようになります。

02
定点観測とPDCA実施

残業時間低減を実現するためには、現場の負荷状況のリアルタイムでの把握、そして迅速な原因特定が必要不可欠です。BetterEngageのダッシュボード機能、メッセージ・オートメーション機能を用いることで適切なアクションプラン設計につながります。

03
BetterEngageで残業時間の削減を体験する