候補者ページにアクセスします
- 設定（https://betterengage.ai/admin/settings）にアクセスします。
- データの管理と登録グループの「候補者管理」を選択します。
各サービス内の候補者一覧
- 候補者一覧を表示するために、候補者ページを開きます。
- 候補者インデックスページには、次の情報が表示されます:
- 表示フォーマット：ページで作成されたテンプレートから、表示する社員フォーマットを1つ選択します。
- 候補者を検索する：名前、メールアドレス、または候補者番号で候補者を検索します。
- チェックボックスをクリックすると、社員にマッチングされていない候補者のみが表示されます。
- 条件で社員を絞り込むフィルター
- フィルターの選択肢は、指定された列のデータになります。
候補者と社員のマッチングをする
- 「候補者と社員のマッチングをする」アイコンを押して、社員をクイックマッチします。
- クイックマッチモーダルが開くと、候補者と名前、メールアドレス、IDのいずれかが一致する社員がすべて表示されます。
- 1人の候補者は、1人の社員にのみマッチングできます。複数の候補者が社員と情報重複する場合は、通知が表示されます。
- クイックマッチしたい従業員を選択するために、フォームをクリックします。
- 「作成する」ボタンを押してクイックマッチします。
- 候補者とマッチングされた社員は無効化され、他の候補者とはマッチングできません。
候補者をエクスポートする
- 候補者をエクスポートするには、エクスポートアイコンを押します。
- エクスポート用の表示フォーマット選択モーダル
- 「エクスポート」ボタンを押して、エクスポートします。
- 「ダウンロード」ページにアクセスします。
- 候補者ページで、エクスポートされたファイルをクリックしてダウンロードします。
候補者を追加する
- 新しい候補者を作成するには、作成アイコンをクリックします。
- 新しいモーダルウィンドウが開きます。
- 従業員：候補者とマッチングしたい社員をリストから選択します。
- 候補者ID必須： 候補者IDを入力します。IDは一意です。
- メールアドレス：候補者のメールアドレスを入力します。
- 候補者名：候補者名を入力します。
- 入力が完了したら、「作成する」ボタンを押して新規作成します。
候補者編集
- 候補者を編集するには、候補者IDを押します。
- すると、候補者編集画面に切り替わります。
候補者情報を編集します
- 基本情報の右にある編集アイコンを押します。
- 必要な情報を更新します。
- ボタン「保存する」をクリックします。
候補者のアイテムを更新する
- 候補者にアイテムを追加するには、編集アイコンを押します。
- 「追加する」ボタンを押します。
- 候補者に追加したいアイテムを選択し、そのアイテムの情報を入力します。
- 「保存する」ボタンを押します。
候補者を削除する
候補者を削除するには、2つの方法があります。
方法1：インデックスページから候補者を削除する
- 候補者一覧画面で、「…」アイコンを押します。
- 「削除する」ボタンを押します。
- 確認モーダルで、「削除する」ボタンを押して削除を確定します。
方法2：社員編集ページから候補者を削除する
- 候補者IDを押します。
- 「削除する」ボタンを押します。
- 確認モーダルで、「削除する」ボタンを押して削除を確定します。
