タイムラインのデータ登録画面を開く

• 設定（https://betterengage.ai/admin/settings）にアクセスします。
• データの管理と登録グループの「タイムライン」を選択します。

• 社員一覧画面が開きますので、「データ登録」タブを選択します。

• データ登録画面が開きます。

部署の取り込みをする

• 「部署の取り込み」を選択します。

• ファイルを選択画面が開きますので、必要な項目を入力します。
  1. 取り込むデータを反映する基準日をカレンダーから選択します。
  2. ExcelまたはCSVファイルを選択、もしくはドラッグアンドドロップします。
  3. 「次へ」を選択します。

• ヘッダーマッチング画面が開きますので、必要な項目の設定を行います。
  1. 従業員の識別方法を、社員番号かメールアドレスか選択します。
  2. データ項目一覧を設定します。登録したいデータ項目を、テーブルの青色の部分にドラッグ＆ドロップすると、Excelのカラムと紐づけることができます。
  3. Excelのカラム名右の「…」を選択すると、列に対する操作のメニューが表示されます。
  4. 「次へ」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「次へ」を選択します。

• 確認画面が開きますので、不備があれば修正します。
  1. 不備がある場合、不必要な行を削除するか、バリデーションエラーの箇所を修正します。 不必要な行は、テーブルヘッダーのチェックアイコンの右横にあるメニューアイコンを押して削除できます。
  2. 「次へ」を選択します。

• タイムライン画面が開きますので、主務の部署の設定を行います。
  1. 開始日、終了日、部署、役職、マネージャー、タイムラインの削除の設定を行います。
  2. タイムラインを追加する場合、「新しく追加する」を選択します。
  3. 「次へ」を選択します。
     
     兼務の部署も同様に設定します。
     
• 「次へ」を選択します。

• 取り込みが完了しました。「取り込み結果を見る」を選択すると、取り込み結果が確認できます。

• データ登録結果詳細画面が開き、データ登録結果の詳細を確認できます。

職種の取り込みをする

• 「職種の取り込み」を選択します。

• ファイルを選択画面が開きますので、必要な項目を入力します。
  1. 取り込むデータを反映する基準日をカレンダーから選択します。
  2. ExcelまたはCSVファイルを選択、もしくはドラッグアンドドロップします。
  3. 「次へ」を選択します。

• ヘッダーマッチング画面が開きますので、必要な項目の設定を行います。
  1. 従業員の識別方法を、社員番号かメールアドレスか選択します。
  2. データ項目一覧を設定します。登録したいデータ項目を、テーブルの青色の部分にドラッグ＆ドロップすると、Excelのカラムと紐づけることができます。
  3. Excelのカラム名右の「…」を選択すると、列に対する操作のメニューが表示されます。
  4. 「次へ」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「次へ」を選択します。

• データの確認画面が開きますので、問題がなければ「次へ」を選択します。

• タイムライン画面が開きますので、主職種の設定を行います。
  1. 開始日、終了日、職種、タイムラインの削除の設定を行います。
  2. タイムラインを追加する場合、「新しく追加する」を選択します。
  3. 「次へ」を選択します。
     
     兼務の部署も同様に設定します。
     
• 「次へ」を選択します。

• 取り込みが完了しました。「取り込み結果を見る」を選択すると、取り込み結果が確認できます。

• データ登録結果詳細画面が開き、データ登録結果の詳細を確認できます。

等級の取り込みをする

• 「等級の取り込み」を選択します。

• ファイルを選択画面が開きますので、必要な項目を入力します。
  1. 取り込むデータを反映する基準日をカレンダーから選択します。
  2. ExcelまたはCSVファイルを選択します。
  3. 「次へ」を選択します。

• ヘッダーマッチング画面が開きますので、必要な項目の設定を行います。
  1. 従業員の識別方法を、社員番号かメールアドレスか選択します。
  2. データ項目一覧を設定します。登録したいデータ項目を、テーブルの青色の部分にドラッグ＆ドロップすると、Excelのカラムと紐づけることができます。
  3. Excelのカラム名右の「…」を選択すると、列に対する操作のメニューが表示されます。
  4. 「次へ」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「次へ」を選択します。

• データの確認画面が開きますので、問題がなければ「次へ」を選択します。

• タイムライン画面が開きますので、等級の設定を行います。
  1. 開始日、終了日、等級、タイムラインの削除の設定を行います。
  2. タイムラインを追加する場合、「新しく追加する」を選択します。
  3. 「次へ」を選択します。

• 「次へ」を選択します。

• 取り込みが完了しました。「取り込み結果を見る」を選択すると、取り込み結果が確認できます。

• データ登録結果詳細画面が開き、データ登録結果の詳細を確認できます。

在籍状況の取り込みをする

• 「在籍状況の取り込み」を選択します。

• ファイルを選択画面が開きますので、必要な項目を入力します。
  1. ExcelまたはCSVファイルを選択します。
  2. 「次へ」を選択します。

• ヘッダーマッチング画面が開きますので、必要な項目の設定を行います。
  1. 従業員の識別方法を、社員番号かメールアドレスか選択します。
  2. データ項目一覧を設定します。登録したいデータ項目を、テーブルの青色の部分にドラッグ＆ドロップすると、Excelのカラムと紐づけることができます。
  3. Excelのカラム名右の「…」を選択すると、列に対する操作のメニューが表示されます。
  4. 「次へ」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「次へ」を選択します。

• データの確認画面が開きますので、問題がなければ「次へ」を選択します。

• タイムライン画面が開きますので、在籍状況の設定を行います。
  1. 開始日、終了日、在籍状況、退職理由カテゴリ、退職理由詳細、タイムラインの削除の設定を行います。
  2. タイムラインを追加する場合、「新しく追加する」を選択します。
  3. 「次へ」を選択します。

• 「次へ」を選択します。

• 取り込みが完了しました。「取り込み結果を見る」を選択すると、取り込み結果が確認できます。

• データ登録結果詳細画面が開き、データ登録結果の詳細を確認できます。

雇用形態の取り込みをする

• 「雇用形態の取り込み」を選択します。

• ファイルを選択画面が開きますので、必要な項目を入力します。
  1. ExcelまたはCSVファイルを選択します。
  2. 「次へ」を選択します。

• ヘッダーマッチング画面が開きますので、必要な項目の設定を行います。
  1. 従業員の識別方法を、社員番号かメールアドレスか選択します。
  2. データ項目一覧を設定します。登録したいデータ項目を、テーブルの青色の部分にドラッグ＆ドロップすると、Excelのカラムと紐づけることができます。
  3. Excelのカラム名右の「…」を選択すると、列に対する操作のメニューが表示されます。
  4. 「次へ」を選択します。

• 確認のポップアップが開きますので、「次へ」を選択します。

• データの確認画面が開きますので、問題がなければ「次へ」を選択します。

• タイムライン画面が開きますので、在籍状況の設定を行います。
  1. 開始日、終了日、雇用形態、タイムラインの削除の設定を行います。
  2. タイムラインを追加する場合、「新しく追加する」を選択します。
  3. 「次へ」を選択します。

• 「次へ」を選択します。

• 取り込みが完了しました。「取り込み結果を見る」を選択すると、取り込み結果が確認できます。

• データ登録結果詳細画面が開き、データ登録結果の詳細を確認できます。